A rendezvény fővédnöke Porga Gyula polgármester, védnöke Bernáth Ildikó, a Kozmutza Flóra Alapítvány elnöke volt. Az eseményt Betty és barátai speciális népzenei együttes előadása nyitotta.
Máthé Éva, a Veszprémi Nők Kerekasztala Egyesület elnöke elmondta, az egyesület azért jött létre, hogy a nők esélyegyenlőségét, annak társadalmi elfogadottságát segítse. Az egyesület a kezdetektől támogatja a hátrányos helyzetűeket és azok családját. Hangsúlyozta, a hátrányos helyzetűek problémáinak, nehézségeinek megismerése a társadalom érdeke is.
Brányi Mária alpolgármester beszédében kiemelte: december 3-át az ENSZ a fogyatékosok világnapjává jelölte ki. A probléma közvetve vagy közvetlenül mindenkit érint, éppen ezért fontos a nyitottság, hogy meghalljuk a hátrányos helyzetűek problémáit és közösséget vállalva, hatékonyan tudjunk segíteni.
A konferencián a téma szakértői adtak elő, többek között Kalocsai Adrienn, szociálpolitikus a fogyatékkal élő személyek integrációjának aktuális kérdéseiről, Bernáth Ildikó a civil szervezetek szerepéről, Krámli Ida, a Göllesz Viktor Fogyatékos személyek nappali intézményének vezetője a veszprémi felnőtt fogyatékkal élők helyzetéről.