– Mi indokolja a levéltár elköltözését?
– A Veszprémi Főegyházmegyei Levéltár ma az érseki palotában található, ahol három raktára, a Veszprémi Érseki Könyvtárral közös kutatóterme, illetve egy irodahelyisége van. Emellett egy feldolgozó helyiségünk van a nagypréposti házban (az Érseki Hivatal épületében), és egy digitalizáló műhelyünk az ún. püspöki alkalmazottak házában (Vár. u. 14.). A palotában lévő raktáraink sajnos nem biztosítanak ideális környezetet az iratoknak, emellett raktári kapacitásaink végére értünk. Számításaink szerint a levéltár illetékességébe tartozó iratok mintegy fele még „házon kívül” található. Ez utóbbi alatt a rendszerváltás után létrejött egyházmegyei fenntartású intézmények „levéltárérett” dokumentumai, továbbá az érsekség száznyolcvan plébániájának helyi levéltárai értendők. (Több hazai püspökség és érsekség, sőt a határon túli magyar egyházmegyék is folytatnak ilyen irányú iratmentési tevékenységet.)
– Hol lenne az új hely?
– A levéltár új helye a volt piarista rendházban lesz, amely a 20. század végén bő három évtizeden keresztül a megyei levéltárnak is otthont adott.
– Hogyan festene a levéltár ebben a koncepcióban, mivel tudna többet nyújtani az új hely?
– A leglényegesebb, hogy az épület felújítása lehetővé teszi a levéltári raktárak ideális kialakítását. A tervezés során figyelemmel voltunk a különböző szakmai ajánlásokban megfogalmazott követelményekre hőmérsékleti, páratartalmi, fény- és biztonságtechnikai vonatkozásban. A kutatóterem ezen kívül előadóteremként is működik majd, ahol konferenciáknak, könyvbemutatóknak, fogadásoknak és akár külső igények szerint más rendezvényeknek is helyet tudunk biztosítani. Emellett terveink között szerepel egy papírrestaurátor-műhely létrehozása is, ahol állományvédelmi szempontok szerint megelőző és kárelhárító tevékenység folyhat. Célunk továbbá, hogy a levéltár saját szakkönyvtárral rendelkezzen, amely az egyház(-megye) történeti kutatások bázisa lesz az itt őrzött, egyedi levéltári dokumentumok mellett.
– Mindenki előtt nyitva lenne a levéltár, bárki kutathatna?
– A Veszprémi Főegyházmegyei Levéltár most is minden 18. életévét betöltött személy számára nyitva áll – mint jogszabályokban meghatározott módon működő nyilvános magánlevéltár nem is tehetnénk másként. Itt jegyzem meg, hogy több más levéltárhoz hasonlóan intézményünk bizonyos iratai is kutathatók online módon, tehát a „nyitott kapuk” nemcsak a gyakorlatban, hanem virtuálisan is léteznek az archívum tekintetében.
– Nagyjából mennyibe kerülne a beruházás és mikor valósulhat meg?
– Jelenleg az engedélyezési terv elbírálása van folyamatban, ezt követően készül majd a kiviteli terv, s ideális esetben idén nyár végén, ősszel megkezdődhet a felújítás. Becsülhetően 500 millió forint körüli összeggel kalkulálunk, amelyhez, mivel közcélú feladatot is ellátunk, kormányzati támogatást is remélünk. A beruházás révén az épület mind külső, mind belső megjelenésében méltó módon szolgálhatja a levéltár, az érsekség, a vár és a város érdekeit.