A programot a hivatali munkatársak és a képviselőtestület tagjai számára rendezte a Cselekvő közösségek - aktív közösségi szerepvállalás kiemelt projekt megvalósítója, a Szabadtéri Néprajzi Múzeum, a Nemzeti Művelődési Intézet Közhasznú Nonprofit Kft. és az Országos Széchényi Könyvtár konzorciuma.
A programon beszédet mondott Brányi Mária alpolgármester. Kiemelte, Veszprém az ország egyik legdinamikusabban fejlődő települése. A veszprémi járás a földrajzi, gazdasági szempontokat figyelemve véve is optimális elhelyezkedésű. Veszprém és térségének sikeressége az elhelyezkedésen túl az itt élő népesség iskolázottságának is köszönhető, ez is kulcsa lehet annak, hogy a város helyt tud állni a települések közötti versenyben. A 2007 és 2013 közötti Európai Uniós forrásfelhasználási időszakban Veszprém önkormányzata értékes forrásokat tudott szerezni, amikor is elindultak a fejlesztések, amelyek mára a jövőre nézve öt területet foglalnak magukba: a fenntartható városi közlekedés fejlesztése, az élhető városi környezet kialakítása, a kulturális turizmus fejlesztése, az innovációs gazdaságfejlesztés és a városi közösségi szolgáltatások biztosítása. Csírájában már a közösségi tervezés is megjelent a különböző projektekben. Az Európai Uniós források között most megjelent a társadalmi kohéziót kifejezetten segítő új forrástípus, amelynek elnyerésével a közösségi tervezés, a helyi közösségek bevonása kap prioritást.
A Cselekvő közösségek - aktív közösségi szerepvállalás projekt szakmai megvalósítói elkötelezettek az esélyegyenlőség szerepének növelése, a hátrányos helyzetűek felzárkóztatása és a kulturális javakhoz való egyenlő hozzáférés lehetőségének megteremtése mellett. A múzeumok, közművelődési intézmények és könyvtárak közösen vesznek részt a társadalmi szerepvállalás erősítését szolgáló projektben. A projekt kiemelt célja a kulturális terület három országos módszertani szakmai központját képviselve összehangoltan dolgozni a nyitott, aktív, együttműködő társadalomért.
A projekt résztvevői elismert szakértők és szakmai szervezetek bevonásával módszertani útmutatókat dolgoztak ki a közösségekkel foglalkozó szakemberek számára. A közösségfejlesztő és kulturális intézményi tematikájú akkreditált mentorképzés tananyagát is összeállították, a képzés sikeres teljesítését követően kiépülhetett az országos kulturális közösségfejlesztő mentorhálózat, melynek tagjai helyi szinten támogatják a közösségi folyamatokat. A legfőbb cél az, hogy a résztvevők képessé váljanak a közösségfejlesztési folyamatok támogatására. Ehhez további képzéseket biztosítanak a kulturális intézményekben dolgozó szakemberek, az önkormányzatok munkatársai, köztisztviselői részére.
Az Emberi Erőforrás Fejlesztési Operatív Programból három milliárd forinttal támogatott kiemelt projekt 2016. szeptember 16-án indult, és 2019. szeptember 15-ig tart.