A rendezvényen résztvevők megvitatták és elfogadták az elnökség elmúlt éves tevékenységről szóló beszámolót. Ezt követően a civil szervezetek delegáltjai a közgyűlés elnökének megválasztották Gadár Lászlót, a Várfok Alapítvány elnökét.
A korábbi elnökségi tagok – Mayer Rózsa, Farkas András, Heiter Sándor és Farkas László – újraválasztása mellett Arany Szilviát elnökségi tagnak választották. A korábbi elnök, Vass Tibor öt éves elnöki tevékenységéről, azt megköszönve, elismeréssel szólt mindenki.
A közgyűlésen megjelent Némedi Lajos alpolgármester, aki gratulált az új elnöknek és elnökségnek, egyben az önkormányzat együttműködési szándékáról biztosította a jelenlévőket, majd az újonnan megválasztott elnök, Gadár László ismertette a Veszprémi Civil Kerekasztal munkájával kapcsolatos fejlesztési koncepcióját, amelyet tervei szerint a partnerség fog jellemezni. Partnerség az önkormányzattal, partnerség a civil szerzetek között és partnerség más együttműködő szervezetekkel.
A közgyűlés több feladatot értékelt, és egyetértésben kiemelten fontosnak határozta meg a jelenleg is folyó városi civil szervezetek felmérését, amit ki kell egészíteni a szervezetek kapacitásának, infrastruktúrájának, tudásának, szakember hátterének felmérésével. Folytatni kell a szervezetfejlesztést és az átalakított civil-veszprem.hu honlap alkalmazási lehetőségeinek kihasználását, valamint meg kell kezdeni a 2012. évi Civil Nap szervezését.
A Civil Kerekasztal tagjai egyetértettek abban, hogy a közös munkának jelentős eredménye a Civil Nap és a Sporttal Veszprémért Díj, illetve a város civil életében történő egyre meghatározóbb részvétel.
