A meghívók – az Aréna
képviseletében Szauder Rita igazgató,
Göttlinger László, a VKSZ Zrt.
vezérigazgatója; Porga Gyula
alpolgármester, illetve dr. Magyarádi
Péter, az MKB VKC alelnöke – először a nyitás óta eltelt fél esztendő
legfontosabb, legérdekesebb eseményeiről készült felvétel-összeállítást
mutatták be.

A teljesség igénye nélkül: látványos nyitó programok a Veszprém meccsei, Állami Nagycirkusz, Bajnokok Tornája, oldtimer autótalálkozó, az Experidence fellépése stb. Ennek összköltsége elérte a nyolcvanmillió forintot. Mindezt úgy, hogy az Aréna igyekezett a lehető legtakarékosabban gazdálkodni (a főállásúak száma mindössze négy fő, s az egyes rendezvények lebonyolításához külön szerződés alapján keresnek vállalkozó kivitelezőket).
Az Aréna vezetése folyamatosan felülvizsgálja az üzemeltetési és karbantartási szerződéseket.
Számukra (s ezzel a veszprémiek számára is) igazi ünnep volt, amikor a kézisek beköltöztek falaik közé, s apródonként „belakták” az épületet.
Szauder Rita ismertette a 2009-es programvázlatot is, melyből Presser Gábor koncertje már telt ház előtt meg is volt. A folytatásban a gyerekeké lesz az Aréna a február 1-jei Légvárvilág játszóházzal, majd Veszprémben lép fel a Nemzeti Színház, az Edda, a 100 tagú cigányzenekar, Cool and the Gang, a szolnoki Szigligeti Színház stb., de nem hétköznapi meglepetésekre (pl. Mojszejev Együttes) is lehet számítani. Tekintettel a gazdasági és pénzügyi válságra – tette hozzá Szauder Rita – törekszenek a költséghatékony, ugyanakkor színvonalas előadásokra.
Tavasztól indulnak az egyéb veszprémi programok is, így könnyen elképzelhető, hogy nem lesz mindegyik rendezvény teltházas.
Az Aréna keresi az új piacokat is. Ilyen például a konferenciáké. Ebben nemcsak lehetőséget, de jövőt is látnak. De ide sorolható az esküvő is. Sokan érdeklődtek már eddig is, vajon lehetne-e kedvenceik otthonában lakodalmat rendezni. Mint azt a vendéglátók közül többen is megfogalmazták, nyitottak mindenre, szívesen fogadják az ötleteket.
Befejezésül Szauder Rita arról szólt, hogy a hazai rendezvénypiacon mára ismertté vált az Aréna neve, amit az is bizonyít, hogy egyre többen keresik meg őket.
Göttlinger László az MKB KC és az Aréna egymásra találásáról, kapcsolatuk alakulásáról tájékoztatta a megjelenteket. Őszintén elmondta, hogy voltak a kemény tárgyalások között kisebb-nagyobb „mosolyszünetek” is, de a közös cél érdekében mindig is konszenzusra tudtak jutni. Hozzátette, hogy a kézisek mindig, minden számlájukat kifizették. Nagyon sokat jelentett az Aréna hírnevének, hogy egy ilyen jeles csapat áll a háttérben.

A tájékoztató során számokról is szó esett. A bevétel-kiadás mérlege egyensúlyban volt (309-310 millió Ft), a nullszaldót „tartani tudták” (kiegészítő információként azt is megtudtuk, hogy egész Európában nincs olyan rendezvénycsarnok, amely jelentős hasznot lenne képes termelni). A szerződések-egyezségek értelmében az aréna „üzemidejének” 70%-ával az önkormányzat, 30%-ával a Csarnok Kft. rendelkezik.
A tervek közt szerepel még nyílt nap is, melyre elsősorban a családokat várják sok-sok programmal.
Göttlinger László bejelentette: a megyeszékhelyen jégpályát működtetőkkel közös asztalhoz ülnek, s keresik a lehetőségét egy többek számára is előnyös konstrukciónak.
Az MKB KC nevében Magyarádi Péter ambivalens érzéseiről számolt be. Emlékeztetett arra a korszakra, amikor méltatlan körülmények közepette kellett a csapatnak edzenie, mérkőzéseket játszania. Most ideálisak a körülmények, ám azt kevesen tudják, hogy öt hónapi tárgyalássorozat előzte meg a végleges szerződéskötést. Az MKB KC-nek kockázatokat is fel kellett vállalnia, sőt: technikai gondokkal is meg kellett küzdeniük.

A jövő érdekében egyrészt fejleszteni kell a kommunikációt, terjeszkedni is kell. A csarnok ne csak Veszprémet, de a nagyobb régiót is szolgálja. Másképpen: csábítóvá kell válnia, s erre megvannak az esélyei.
Az anyagiakról az elnökhelyettes elmondta: a csapatnál sincs kolbászból fonva a kerítés. Megjelentek a válság jelei. Gondot okoz a forint-svájci frank arány megváltozása is.
Porga Gyula köszönetét fejezte ki az önkormányzat nevében az Aréna stábjának az elmúlt fél évért. Sikerült az országban az Aréna pozicionálása, s az adott gazdasági körülmények közepette ezt a pozíciót meg is kell tartani.
A fórum befejező részében ki-ki tanácsokkal, ötletekkel hozakodott elő, melyek egy részének van lehetősége arra, hogy beépüljön az Aréna programjaiba.