A döntéshozók arra is gondoltak, hogy miként szolgálhatja majd az új intézmény a veszprémi gyerekek érdekeit. Két időintervallumot jelöltek meg, kétszer 6 hetet, amikor a az önkormányzat szervezésében az idő alatt a veszprémi gyerekek használhatják majd a tábort. Továbbá minden programra négy főt delegálhat is az önkormányzat. Ezzel a kiegészítéssel kapcsolatban Katanics Sándor a szocialista frakcióból megjegyezte, hogy még át kellene gondolni azt a döntési mechanizmust, hogy mi alapján választják majd ki alkalmanként a négy delegáltat, illetve hogy ők ingyenesen vagy önköltségesen vehetnek e majd részt a programokon, s ha önköltségesen, akkor azt az összeget miből biztosítja majd az önkormányzat. Bense László Erik az MDF képviselője közölte, hogy az ügyben összehívták a Demokrata Fórum elnökségét, ahol felmerült többek közt, hogy miért nem gondolkozik az önkormányzat az ingatlan értékesítésén. Ezt a kérdést a képviselők és a bizottságok egyhangúan elutasították. Nem szabad az önkormányzatnak lemondani a tulajdonjogáról, hiszen hosszú távon ez a létesítmény több száz millió forintot ér majd - mondták Baumgartner Lajos a gazdasági és Némedi Lajos, az oktatási és ifjúsági bizottság elnökei. A bizottságok által elkészített anyagot egy tartózkodás mellett fogadta el a közgyűlés. A pályázat leadási határideje április 21-e. A felújított intézménynek 2010 május elsejével kell megkezdenie működését.
