Folyamatos nyilvántartást kell vezetniük a nitrátérzékeny területen mezőgazdasági tevékenységet folytatóknak, valamint a nem nitrátérzékeny területen az egy háztartás igényeit meghaladó állattartást folytatóknak a gazdálkodási évre vonatkozóan. Ezt a Gazdálkodási Napló tápanyag-gazdálkodásra, trágyázásra, parcella művelési adatokra, valamint állattartásra vonatkozó lapjain (vagy egyéb nyilvántartás megfelelő adattartalmának kitöltésével) tehetik meg, az adatszolgáltatás megalapozása érdekében.
Az érintett gazdálkodók a gazdálkodási évet követő december 31-ig kötelesek adatot szolgáltatni a tevékenység helye szerint illetékes talajvédelmi hatóságnak.
A fentiek értelmében a 2012. szeptember 1. és 2013. augusztus 31. közötti időszakra vonatkozó adatszolgáltatást 2013. december 31-ig kell benyújtani.
Az adatszolgáltatás elektronikus és postai úton (már csak az idei évben lehetséges postai úton) egyaránt elvégezhető. Bővebb felvilágosítás a Veszprém Megyei Kormányhivatal Növény- és Talajvédelmi Igazgatóságán érhető el (8200 Veszprém, József Attila u. 36., Telefon: 06 88/550-000).
