Az értekezlet szakmai elöljárója Schmehl János bv. dandártábornok, a büntetés-végrehajtás országos parancsnokának biztonsági és fogvatartási helyettese volt.
Az értekezleten meghívott vendégként részt vettek a magyar honvédség, a társ rendvédelmi és igazságügyi szervek, a megyei, járási és városi önkormányzatok, hivatalok vezetői, képviselői.
Németh Éva bv. ezredes, az intézet parancsnoka beszámolójában elmondta, hogy a Veszprém Megyei Büntetés-végrehajtási Intézet 2013. évi tevékenységére a törvényes és biztonságos, rendelkezésre álló forrásokhoz igazított feladatellátás volt jellemző. Súlyos, a köznyugalmat megzavaró rendkívüli esemény az előző évben sem történt. A 198 férőhelyes intézet telítettségi mutatója megfelel az országos átlagnak, 144 %-os. Az elmúlt évben végrehajtott 1400 befogadás, ugyanennyi távozás, valamint az 1500 előállítás rendkívüli esemény nélkül, törvényesen került végrehajtásra.
Kiemelt feladatként kezelte az intézet a fogvatartottak szabadulás utáni visszailleszkedését elősegítő programokat: pályázati források bevonásával szakmaképzéseket, tréningeket szerveztek. Bővítették a munkáltatást, bekapcsolódtak a belső ellátás rendszerébe, így a fogvatartottak élelmezését saját üzemeltetésű konyhán, fogvatartotti munkával, nagyrészt büntetés-végrehajtási intézetekben előállított és megtermelt alapanyagokból oldják meg.
Központi pályázati forrásból megújult az informatikai eszközpark, bevezettek több új számítógépes programot, amelyek a kornak megfelelő szinten támogatják a szakmai munkát.
A gazdálkodás területén az előző év végén történt beszerzéseknek, valamint az egész évre jellemző takarékos gazdálkodásnak köszönhetően kiegyensúlyozott volt az intézet költségvetési tevékenysége, bevételeiket túlteljesítették, az évet tartozás nélkül zárták.
A beszámoló végén az intézet parancsnoka megköszönte a személyi állomány tagjainak egész éves, szakszerű és lemondásokkal járó munkáját, amellyel hozzájárultak az intézet biztonságos és törvényes működéséhez.
Szintén köszönetet mondott a társszerveknek a feladatellátáshoz nyújtott segítségért.
A 2014. év fő feladatai közül az alábbiakat emelte ki:
- Továbbra is meg kell előzni az intézet biztonságát és a fogva tartás rendjét veszélyeztető és sértő rendkívüli események kialakulását;
- Meg kell akadályozni az intézetbe a tiltott tárgyak, elsősorban a mobiltelefonok és a kábítószer-gyanús anyagok bejutását;
- Az intézet gazdálkodásában törekedni kell arra, hogy a rendelkezésre álló előirányzatokhoz rendeljék a szakmai feladatokat; cél a kiadások csökkentése és a bevételek növelése;
- Kiemelt figyelemmel kell kísérni az európai uniós és a hazai pályázati kiírásokat, azokra megfelelő partnerség kialakításával pályázni kell;
- Bővíteni kell a fogvatartottak kezelésében közreműködő civil szervezetek körét;
- Keresni kell a külső munkáltatás lehetőségét a fogvatartotti foglalkoztatás bővítése és a bevételek növelése érdekében.;
- A fogvatartottak részére tovább kell bővíteni a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló program-lehetőségeket, figyelni az erre kiírt pályázatokat;
- Tovább kell növelni az intézet állománymegtartó képességét, a személyi állomány anyagi-szociális helyzetét javító intézkedésekkel.
- Végre kell hajtani az országgyűlési és önkormányzati választásokkal kapcsolatos, intézetre háruló feladatokat.
- Oktatással, és a belső szabályozások átdolgozásával fel kell készülni az új bv. törvény 2015. január 1-jei hatályba lépését követő végrehajtásra.