A Magyar Röplabda Szövetséget Dikácz Ernő főtitkár képviselte a hagyományos rendezvényen. Az évzárót megtisztelte jelenlétével Debreczenyi János, a város polgármestere, valamint a megyei Sporthivatal és a Sporttanács vezetői is. Megjelent a VESC női szakosztályának képviseletében Bácskai Sándor, Marton József, és többek között Kovács Anikó csapatkapitány. A VRC részéről ott volt Jánosik Gergely, Czintula Róbert és Seck György csapatkapitány is. Háli József, az alapítvány kuratóriumának elnöke évértékelő-beszédében elmondta, érdekes apropója az ünnepségnek, hogy éppen húsz éve, 1989. december ötödikén hagyta jóvá a bíróság az alapítvány működését. A szervezet idén körülbelül félmillió forinttal tudta támogatni a helyi utánpótlást. Hozzátette, örömteli, hogy a 42 csapatos megyei bajnokságban körülbelül ötszázan röplabdáznak. Ezután a sajtó szerepét hangsúlyozta, és az újságírók munkáját méltatta.
A 2009-es eredményekről szólva Háli, a Veszprém megyei Röplabda Szövetség elnöke ismertette, hogy a VRC tavasszal feljutott az NB I Liga Liga-csoportjából a Kiemelt-csoportba, majd az – új nevén – Extraligában is remekül szerepelt, hiszen ősszel a legjobb négy között zárta az alapszakaszt. Az utánpótláscsapatok az OGYB-n az ötödik, az OSB-n a negyedik helyen végeztek. A VESC a szorosan elvesztett osztályozó után a jelenlegi bajnokságban is a négy közé került. Két búcsúzó játékos, Benedek Dorottya és Kintli Mónika köszöntése, jutalmazása következett, mindketten a VESC együtteséből távoztak. A szokásoknak megfelelően két korábbi veszprémi játékost is köszöntöttek, ezúttal Dömsödi Ilonának (a VESC jelenlegi centere, Jezerniczki Tímea édesanyja) és Vörösházi Endrének szólt a taps.
Holdinger Szilárdot választották az év legkiválóbb utánpótlásedzőjévé, és kitüntették Baranyai Andort is, aki 1996-ban új vesét kapott, de a sportot nem adta fel, röplabdacsapatával két arany-, két ezüst- és egy bronzérmet szerzett a transzplantáltak világjátékán. Életművük elismeréseként ketten vehettek át díjat, dr. Felföldi Sándor, az alapítvány kuratóriumának tagja, valamint Szencz Lajos, korábbi játékos, aki az SZ-L BAU Kft. ügyvezető igazgatójaként jelentős összeggel támogatja az alapítványt.
