Természetesen ezek kiemelt céljaink, azonban a sikeres megvalósításukhoz nélkülözhetetlen az „alulról jövő” szerveződések révén megerősödött civil szféra szerepvállalása. A közösségépítés nagyban hozzájárul a projektek majdani célközönséget magába foglaló befogadó közeg felkészítéséhez, bevonásához. Ezért jött létre a közösségi bevonási program, amely a régiós szervezetek, kulturális-közművelődési intézmények, lokális közösségek támogatására szolgál.
A Veszprém-Balaton 2023 Európa Kulturális Fővárosa programjában fontos küldetés a közösségek bevonása és a tudásmegosztás. Ezek megvalósítása három pillérre épül. Az első a VEB 2023 VELED eseménysorozat, amelyhez hét állomáson, változatos tematikával szerveztünk találkozókat, eseményeket (infrastrukturális, kulturális-művelődési, illetve lakótelepi fejlesztések, egyetemi stratégiai partnerség, régiós projektek). Ezek kiemelt célja az volt, hogy információt adjunk az EKF program szellemiségéről, üzeneteiről, alakuló programjairól, koncepcióiról. Ugyancsak lényeges, hogy Veszprém és az EKF régió lakói találkozzanak az egyes tématerületek projekt-menedzsereivel, hogy élő, akár napi kapcsolatok épüljenek ki, és valódi partnerség alakulhasson ki az EKF és térségben élők között.
A második pillér a VEB 2023 Együtt okosabb eseménysorozat, amellyel a civil szervezeteknek, intézményeknek segítettünk, hogy sikeresen vehessenek részt a felkészülés éveiben (2021-2022) megjelenő pályázatokon is. A tematikát olyan tématerületek köré szerveztük, amelyek mind a pályázatokon való részvételben, mind programmegvalósítás során hasznosak lehetnek és konkrét gyakorlati segítséget nyújtanak a következő témákban: (1) Pályázatírás, projektmenedzsment, költségtervezés (2) zöld rendezvényszervezés (3) kommunikációs technikák (3) esélyórák – célcsoportszélesítés fogyatékossággal élők bevonásával.
A VEB 2023 VELED és a VEB 2023 Együtt okosabb rendezvényei rendkívül nagy sikert arattak, a közel 160 szervezet mellett nagy örömünkre magánembereket és vállalkozásokat is sikerült megnyerni, hogy a rendezvényeinken részt vegyenek. Fontos továbbá, hogy az eseménysorozatok egyes állomásainak nemcsak Veszprém, hanem az EKF régió települései is otthont adtak.
A harmadik pillér, a VEB 2023 Közös Nevező eseménysorozat (Common sense) a november 30-i rendezvénnyel, egy workshoppal indult. Jelentős továbblépést jelent a korábbiakhoz képest, hogy ezen már nemzetközi tapasztalatok, jó gyakorlatok bemutatásával bővítjük az érdeklődő pályázók és programmegvalósítók látóterét. A négy alkalomból álló Közös Nevező programsorozatra meghívtuk nyolc egykori, vagy még a felkészülési éveiben járó EKF város képviselőt, hogy tapasztalataikat osszák meg velünk. Tapasztalt projektmenedzserek beszélnek a sikerprojektjeikről: hogyan tudott fenntarthatóvá válni egy esemény az EKF támogatás, vagyis az egyszeri nagy tőkeinjekció utáni időszakban is? Hogyan tudott egy program szintet lépni és nemzetközivé válni? Hogyan tudták a kultúra eszközeivel a lakosság széles köreit bevonni? Mi történik az EKF-re kiépített hálózatokkal a program éve után, mi lesz például az önkéntes szervezetekkel? Hogyan találtak megoldást az átmenetileg felmerült nehézségekre, mit tanultak belőle?
Az első Közös Nevező program központi témája az önkéntesség volt, amely minden EKF program megvalósításának kiemelten fontos szerepet játszó alapértéke. A téma aktualitását az is adta, hogy december 5-én lesz az Önkéntesek Világnapja. Olaszországból (Matera) és Romániából (Nagyszeben) online csatlakozott szakértő vendégeink érdekes és értékes példákon keresztül mutatták be, hogyan motiválhatók az önkéntesek hosszú távon, illetve miként lehetséges a nemzetközi önkéntesség szervezését sikerre vinni.
Mit hoz 2022?
A Közös Nevező programsorozatban további három alkalommal a fenti témákat dolgozzuk fel a jövő év első három hónapjában - szintén nemzetközi tapasztalatok és szakértők bevonásával. Tovább folytatódnak az Együtt okosabb alkalmak is, amelyekhez a benyújtott pályázatok értékeit figyelembe véve véglegesítjük majd azt a tematikát, amire a leginkább szükségük lehet a pályázóknak a sikeres együttműködéséhez. A VEB VELED sorozatban jövőre szeretnénk bemutatni a pályázatok sikeres megvalósítóit, így a tervezett címe ehhez alkalmazkodva: Hogyan valósult meg VELED?
