A legismertebb céges dokumentumtípus a cégkivonat, amely tartalmazza az aktuális, éppen hatályos információkat az adott céggel kapcsolatban. Ezek az adatok az esetek többségében elegendőek, azonban vannak olyan helyzetek, amikor több információra van szükség.
Mikor van szükség többre?
Számos esetben nem elegendő csupán egy pillanatfelvétel a leendő partner, ügyfél vagy beszállító cégével kapcsolatban. Ilyen eset lehet például az, amikor azonnali fizetés helyett az ügyfél harminc napos számlát kér egy nagyobb összegű megrendelés esetén. Ebben az esetben van szükség a cégtörténet (cégmásolat) dokumentumra, amely a Cégtaláló oldalán már évek óta egyszerűen elérhető.
Kideríthető például, hogy az adott cég jelenleg aktív-e
A cégtörténet dokumentum segítségével kideríthető például, hogy az adott cég jelenleg aktív-e, valamint áll-e felszámolás, végelszámolás alatt. Továbbá az is kiderül, hogy a cégbejegyzés időpontjáig visszamenőleg állt-e valamikor végelszámolás vagy felszámolás alatt a cég.
Mivel ez a dokumentum naponta frissül, így már másnap tudomást lehet szerezni arról, hogy a vizsgált cég áll-e negatív státuszban a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium adatbázisában. Ezek a céges információk kiemelt jelentőséggel bírnak, hiszen jelentős mértékben megkönnyítik az üzleti döntések meghozatalát. A cégtörténet dokumentum letöltésével és áttekintésével egyszerűen kideríthető, hogy a leendő partner, ügyfél vagy beszállító megbízható-e, milyen az adott cég múltja.
Milyen adatokat tartalmaz a cégtörténet dokumentum?
A cégtörténet dokumentum tartalmazza többek között a cég nevét és rövidített nevét, a cégjegyzékszámát, a telephelyét, a fióktelepét, a tevékenységi körét, valamint a jegyzett tőkéjét. Továbbá tartalmazza a létesítő okirat keltét, a tagok adatait és a képviselet módját, valamint a képviseletre jogosultak adatait.
Mindemellett szerepelnek a cégtörténet dokumentumban a könyvvizsgálók adatai, az érintett államok, a kamarai tagság, a TB azonosító, a KSH azonosító és az adószám, valamint a pénzforgalmi jelzőszám és a végrehajtás adatai. Ezek az adatok minden fontos üzleti döntés meghozatalakor fontosak a leendő partner, ügyfél vagy beszállító cégével kapcsolatban.
Minden változást dátummal ellátva tartalmaz
A cég teljes története áttekinthető a cégtörténet dokumentumban, hiszen az minden változást dátummal ellátva tartalmaz, a változások hiánytalanul rögzítésre kerülnek. A dokumentum kikérésére aktív és inaktív cég esetében egyaránt van lehetőség.
A cégtörténet (cégmásolat) dokumentum jelenleg elektronikus formában magyar és angol nyelven, közhiteles formában pedig magyar nyelven érhető el. Cégenként eltérhet a cégmásolatok felépítése. Érdemes az üzleti döntések meghozatala előtt kikérni a cégtörténet dokumentumot, hiszen így egyszerűbbé válik a döntés, hiszen ismertté válnak a vizsgált cég adatai.
