Az archiválási munkát részben külső szolgáltató, részben az intézmények alkalmazottai végezték a projekt keretében beszerzett A0 formátumú, lapbehúzós szkenner és egyéb a dokumentáláshoz szükséges speciális eszközök és anyagok segítségével.
A nagy volumenű archiválás, illetve az ezeket a digitalizált dokumentumokat bemutató honlap elkészítése mellett 16, a hagyományokhoz kapcsolódó kulturális rendezvény megtartását vállalta a pályázatban az alapítvány a 4 együttműködő intézmény segítségével. A kiállításmegnyitók, múzeumpedagógiai és levéltári órák, intézmény- és projektbemutató rendezvények 2022 szeptemberéig lezajlottak.
Az országos szinten egyedülálló online felület kialakítása nagy mértékben megkönnyíti majd mind az amatőr, mind a professzionális kutatók munkáját. Lehetővé válik az otthonról végezhető történeti kutatás, amelynek nincs időbeli és térbeli korlátja. A Veszprém város által tervezett várostörténeti monográfia elkészítéséhez is alapvető segítséget jelent a történeti források digitális másolatainak ilyen módon közzétett gyűjteménye. A modern közgyűjtemények felé ma már az online digitális tartalomszolgáltatás fejlesztése alapvető elvárás. A közgyűjteményi szolgáltatások színvonalának emelése a digitális világhoz való alkalmazkodás révén valósul meg a legjobban.
A kutatókon kívül is mindenki szabadon böngészheti a feltöltött anyagokat, ezáltal erősödik a város lakóinak helyi kötődése, lokálpatriotizmusa. Az anyagok használhatók az iskolai oktatásban is, színesebbé és élményközpontúbbá téve a történelmi és helytörténeti témák feldolgozását.
