A szervezők csütörtöki közleménye szerint Erdélyből a Sepsiszentgyörgy és a Székelyudvarhely, Felvidékről a Naszvad együttese kapott meghívót. Ezen kívül a Szekszárd, a Szentendre, valamint a házigazda Budakalász alkotja a mezőnyt.
A hat csapatot két hármas csoportba sorolják. Első nap kerül sor a csoporttalálkozókra, másnap pedig a helyosztókra.
A XII. Kárpát-Meditop Kupa fővédnöke Orbán Viktor miniszterelnök.
