A személyi jövedelemadó és a céges telefon kapcsolata
A cégtelefon magáncélú használatával kapcsolatban adófizetésre kötelezett minden telefonszolgáltatást előfizető, ha a számlával érintett hívószámokról olyan magánbeszélgetések is kezdeményezhetőek amelyek költsége az adott vállalkozást mint kifizetőt terhelik. Ez a kötelezettség minden cégre kiterjed.
A személyi jövedelemadó törvény az egyes juttatások adózási szabályai című fejezetében szabályozza a cégtelefon magáncélú használatával kapcsolatos adókötelezettséget.
Milyen adókat kell fizetni, ha a magáncélú telefonálás értékét nem téríttetjük meg a telefont felhasználóval?
Magáncélú használat címén adóköteles jövedelemként azt a részt kell figyelembe venni, amelyet a kifizető (a cég) a magáncélú használat értékéből nem téríttet meg a szolgáltatást igénybe vevő személyekkel (pl. munkavállalókkal).
Nem kell figyelembe venni azokat a tételeket amelyeket a kifizető a telefonhasználat áraként továbbszámláz más kifizetőnek, vagy magánszemélynek.
Milyen adók terhelik a magáncélú telefonbeszélgetést?
A vállalkozást, ha magáncélú telefonálásra használják a céges telefont, akkor az adója alapjának az 1,18-szerese után 15 százalék személyi jövedelemadó és 19,5 százalék szociális hozzájárulás fogja terhelni.
Mi az adó alapja?
A telefonszámla általános forgalmi adót tartalmazó értékéből több módon is számítani lehet az adó alapját.
A magán és üzleti használat tételes elkülönítése
Tételes elkülönítés esetén meg kell határozni az összes forgalomarányos tételek összegét, majd ebből kigyűjteni a magáncélú hívások miatti forgalomarányos tételeket. Így megkapjuk a magáncélú hányadot, amely segítségével meghatározható a magáncélú telefon összege. Az így meghatározott összeg 1,18-szeres értékére számítódnak fel a fentebb írt közterhek.
20 százalékos szabály választása
Ez esetben egyszerűbb a helyzet, mint a tételesen megkülönböztetett beszélgetések fizetése esetén. Itt az általános forgalmi adót is tartalmazó számlából 20%-ot számít fel a cég a magánbeszélgetésekre. Ez a 20 százalékos szabály egyébként kötelező alkalmazásnak is minősül abban az esetben, ha a magáncélú használat tételes elkülönítése nem lehetséges pl. ha a számlában forgalomarányos díj nem szerepel.
Ha a kifizetőnek megtérítik a magáncélú telefonálás értékét
A vállalkozás kiszámlázhatja a magáncélú telefonbeszélgetések értékét a használó vagy használók felé. Ekkor a vállalkozásnak nem jelentkezik személyi jövedelemadó vagy a szociális hozzájárulási adó fizetési kötelezettsége.
A magáncélú telefonról szóló számla kiegyenlítése megtörténhet készpénzben, vagy utalással, esetleg a munkavállaló esetén a bérelszámolás során levonással.
